Ingolstadt
Office Manager (m/w/d)
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In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr, die professionelle Betreuung von Mandanten und Empfangstätigkeiten. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.
Das sind wir
Als Teil der Afileon Gruppe ist Dr. SchwarzPartners ist eine interdisziplinäre Kanzlei mit Standorten in Fürth, Nürnberg, Kahla, Neustadt/Aisch, Ingolstadt und Neumarkt i. d. Oberpfalz. Unser interdisziplinäres Team aus Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Rechtsanwält:innen entwickelt maßgeschneiderte Lösungen in Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsfragen sowie in der Unternehmensberatung.
Unser 5-köpfiges Team in Ingolstadt sucht Unterstützung als Office Manager (m/w/d) am Standort Ingolstadt.
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich
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Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
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Du empfängst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
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Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
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Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit
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Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
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Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
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Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Ein eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil ist für dich selbstverständlich.
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Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent bereicherst du unser Team.
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Erfahrung im Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab.
Das erwartet Dich bei uns
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Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
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Unser Arbeitsplatz im Südosten von Ingolstadt ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
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Bei uns hast Du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
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Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
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Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer 5-köpfigen Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
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